Comment les ADN ont construit les portails des chantiers?

Au sein de la communauté de pratique du Réseau ADN, des agents participent à des chantiers. Au cours de l’automne 2021, les ADN ont été amenés à poser un regard sur les travaux accomplis dans chacun des chantiers. Cette démarche faisait partie intégrante de la Stratégie de transfert de connaissances mise en place pour souligner les trois premières années d’existence de la communauté de pratique. Elle s’inscrivait aussi dans le contexte de la 7e Rencontre nationale.

Des ateliers préparatoires

Les 21 et 28 septembre 2021, les ADN ont été réunis lors d’ateliers préparatoires. Au cours de ceux-ci, en sous-groupes chantiers, ils ont dû :

• Faire le point sur le transfert de connaissances de leur chantier,
• Statuer sur l’élément-phare à transférer pour leur chantier,
• Formuler des besoins à l’équipe d’animation et au Groupe FAB ADN.

Afin d’identifier leur élément-phare des critères (lien critères) leur ont été proposés ainsi qu’une brève définition d’un élément-phare. Ils ont alors appris que chaque chantier disposerait d’une section dédiée dans le wiki et qu’ils auraient l’occasion de la documenter lors d’un sprint créatif pendant la 7e Rencontre nationale.

Élément-phare = une connaissance à transférer dans le but d’une utilisation par les organismes culturels

L’élément-phare :

• n’est pas un outil, ni un livrable,
• viser la simplicité,
• une vision d’ensemble.

Les éléments-phare choisis

Les éléments-phares des chantiers sont les suivants :

• Compétences numériques: Inventaire des compétences numériques
• Culture des données : Produire une fiche (ou autres) des nouvelles connaissances qui ont été déclenchés par les ateliers wikimédia/wikipédia/wikidata.
• Marketing numérique : Diffusion des balados sur le transfert des bonnes pratiques numériques
• Transformation numérique : Outil de diagnostic de la maturité numérique
• Engagement des publics minoritaires : synthèse générale du chantier (les 5 pourquoi - 5W)
• Codéveloppement : 20aine de fiches de connaissances pratiques
• Sobriété numérique : regard sur la vie du chantier lors d’une discussion

Sprint créatif (10-17 novembre 2021)

Dans le cadre de la 7e Rencontre nationale, deux ateliers de deux heures chacun étaient prévus afin de permettre aux ADN de créer le contenu de leur chantier à l’intérieur du wiki. Notons que les participants devaient apprendre à publier du contenu dans un wiki par le fait même. De plus, les ateliers se déroulaient en mode virtuel, compte tenu du contexte sanitaire, ce qui amenait un élément de difficulté supplémentaire.

Qu’est-ce qu’un sprint créatif?

• inspiré du design sprint reposant sur une contrainte temporelle pour mettre en oeuvre des solutions
• processus créatif basé sur l’expérimentation et le prototypage; le Canevas_Chantier étant un prototype à tester
• un peu comme un hackathon avec les équipes de chantier et son groupe Fab ADN (fabricants de sens autour du Wiki)
• accepter le chaos surtout en mode virtuel !

Les portails de chaque chantier avaient été préparés à l’avance par des membres du Groupe FAB ADN, selon un modèle précis. Pendant les séances de création, les ADN qui ne faisaient partie d’aucun chantier avaient la possibilité de circuler entre les groupes et d’apporter différentes contributions pour construire le wiki. Au terme de chacun des ateliers, un bilan des travaux réalisés a été fait en plénière.

Après les deux sprint créatif, les travaux de documentation des éléments-phare des chantiers n’étaient pas terminés. Ils se poursuivent de façon sporadique depuis et des séances de travail en troupe, plutôt informelle, seront aussi organisées. Une chose est sûre, le leg des chantiers a été inscrit dans le Wiki RADN.