MentorADN
MentorADN - phase de démarrage (avril à juin 2022)[modifier | modifier le wikicode]
Initialement nommé, projet de parrainage d'ADN, le projet Mentor ADN est né d'une initiative d'un groupe d'ADN en début d'année 2022.
L’animation de la communauté de pratique ADN facilite le processus de parrainage de nouveaux ADN par des anciens, dans une volonté de mobilisation, de partage et de bienveillance.
Un ADN nouvellement en poste peut, s’il en ressent le besoin, être accompagné par un ancien, dans le but d’intégrer les outils et les pratiques de la communauté de pratique dans l’harmonie et la simplicité.
Nous croyons que la force de la communauté de pratique se fonde sur l’entraide, l’ouverture et la transparence. Pour cela, les anciens ADN offrent volontairement un accompagnement aux nouveaux, pour faciliter leur intégration au Réseau ADN, pour préciser leur cadre de pratique et pour développer un sentiment d’appartenance.
Structure en 4 étapes[modifier | modifier le wikicode]
ÉTAPE 1 → ENGAGER: Créer un tableau des anciens ADN volontaires, incluant leurs intérêts et forces.
ÉTAPE 2 → PROTOTYPER: Amorcer 3 parrainages de nouveaux ADN en observant le processus dans une position critique.
ÉTAPE 3 → MOBILISER: Faire rayonner le projet par réseautage, par ses valeurs et ses constats.
ÉTAPE 4 → AMÉLIORER: Reprendre la boucle de réflexion au départ, en concertant les utilisateurs, pour tracer les bons coups et les échecs.
Détails de fonctionnement[modifier | modifier le wikicode]
Qui ? Les ADN volontaires à accompagner et à être accompagnés.
Comment ?
Remplir le tableau de volontariat disponible sur Slack.
Mobiliser les anciens ADN.
Sensibiliser les nouveaux ADN à la pertinence et à l’engagement.
Combien ?
Prototyper 3 accompagnements (parrainage) et dresser des constats pour améliorer le processus.
Proposer aux anciens ADN volontaires de se joindre à la rencontre d’accueil du nouvel ADN. Lors de cette rencontre, les participants se positionneront en mode écoute pour bien comprendre le mandat et les besoins du nouvel ADN. Ils discutent ensemble et proposent un jumelage parfait.
Échéancier[modifier | modifier le wikicode]
| Période | Étape | Posture | Description |
|---|---|---|---|
| Mars | ÉTAPE 1 | ENGAGER | Moissonnage des idées et la discussion ouverte avec la communauté. |
| Avril à mai | ÉTAPE 2 | PROTOTYPER | Test de 3 parrainages dans une position critique. |
| Avril à mai | ÉTAPE 3 | MOBILISER | Publications spontanées à la CP et appels à l'action personnalisés. |
| Juin | ÉTAPE 4 | AMÉLIORER | Rencontre de rétroaction en compagnie des 3 ADN mentorés et 3 ADN mentors ADN ouverte à tous. |
Engagement du mentor[modifier | modifier le wikicode]
- Soutenir le nouvel ADN dans le respect et l'harmonie
- Favoriser des valeurs d'entraide, d’ouverture et de transparence de la CP
- Garder la relation mentor/mentorée (échanges écrits et rencontres) sur une base confidentielle
- Mettre en relation d’autres ADN
L’ADN mentor n’est pas un coach ou un expert, il est un guide, un sage conseiller et une écoute.
Contributeurs[modifier | modifier le wikicode]
Rétroaction juin 2022[modifier | modifier le wikicode]
En date du 9 juin 2022, ce sont 4 projets de parrainage qui sont en cours. Un autre projet est en attente de confirmation.
Un sondage confidentiel a été transmis aux ADN mentors (3) et aux ADN mentorés (3) afin de facilité la rétroaction du groupe ADN « Mentor »
Voici une synthèse des résultats :
Qu'est-ce que vous avez aimé ?
Mentor :
- La richesse de l'échange pour mon poste. Ça m'a fait revoir les acquis des dernières années.
- La discussion autour de projets concrets et comment le Réseau peut aider.
- Le dialogue.
Mentoré :
- L'accueil ciblé, le partage de connaissances, la disponibilité.
- Les réponses honnêtes, la disponibilité rapide pour la première rencontre.
- L'occasion de partager en toute franchise, d'être entendue et comprise, d'obtenir un point de vue parfois différent de celui des membres de mon équipe et des réponses claires à mes questions.
Qu'est-ce que vous auriez aimé ?
Mentor :
- Plus d'heure dans ma semaine à y consacrer. De beaux échanges.
- Ça ne m'a pas tant «manqué», mais je pense qu'un «plan d'accueil» (simple check-list) permettrait de s'assurer qu'on n'oublie pas un élément clé.
Mentoré :
- Qu'on se fasse un petit document de suivi (en bullet point), que je garde mes questions et apprentissage là-dedans et puisse les partager.
- Dans ce contexte, je ne sais pas ce qui aurait pu être mieux.
Qu'est-ce que vous avez appris ?
Mentor :
- Un peu plus comment fonctionne un CRC plus gros. Un peu mieux les différences de capacités d'un ADN à l'autre considérant les chapeaux portés.
- On découvre davantage les possibilités de collaboration lorsqu'on a la chance de discuter plus en profondeur de projets.
Mentoré :
- À mieux saisir les divers enjeux des ADN, à comprendre l'essence de la CP.
- L'histoire de la communauté, les détails sur le déploiement du réseau, puisque nous avons tenu une seule rencontre il y a deux semaines, * j'ai de la difficulté à exprimer clairement les apprentissages
- J'ai surtout été «coachée» par rapport à des situations précises (Aide-Conseil) et j'ai été rassurée quant à mes capacités pour accomplir les tâches et les projets qu'on me donne.
Avez-vous des propositions, suggestions ou commentaires à formuler au groupe d'ADN qui pilote ce projet ?
Mentor :
- Continuer à encadrer la pratique et orienter les objectifs. On construit avec chaque rencontre.
- J'ai fait un accueil informel à XXX puisque nous avions déjà prévu une rencontre en raison de projets qu'elle devait développer en RÉGION X pour lesquels je pouvait aider (à la recommandation d'XXX). Malheureusement, XXX n'est plus ADN (elle a été en poste ~2 mois) puisqu'elle a accepté un autre mandat au sein de l'organisation. Je n'ai donc pas eu la chance de faire de rencontres de suivis avec elle et mon rôle de mentor s'est donc conclu prématurément.
Mentoré :
- Belle initiative que celle du parrainage/mentorat. Facilite l'intégration. Merci !
- Avoir un modèle de journal de bord simple à partager et personnaliser avec les grands axes et des pistes de questionnements
- Le poste d'ADN est méconnu, étrange et initimidant ;-P J'aurais apprécié pouvoir bénéficier d'un mentor dès mon entrée en poste pour m'aider à démystifier tout cela! Cela dit, maintenant que j'ai des tâches et des projets à réaliser, le mentorat a servi de façon plus concrète. Ma suggestion serait donc de proposer le jumelage et quelques rencontres dès l'entrée en poste puis de répéter l'expérience quelques mois plus tard après la prédiode de formation.
RENCONTRE DE RÉTROACTION DU 14 JUIN 2022
Présences : Claudia Marcoux, Gisèle Henne, Bianca Cadieux, Stéphanie Brousseau, Emie Gravel et Anais Pagésy.
- Rétroaction : Nous avons passé en revue la synthèse des résultats ci-haut. Les ADN échangent sur les modalités autour du projet Mentor ADN et souhaitent garder la formule flexible permettant de s'adapter aux besoins des mentorés. Par contre, on prend conscience que les participants souhaitent avoir un cadre afin de comprendre les limites. On définit donc des modalités au niveau du fonctionnement (voir prochaine section).
- À quel moment le mentorat doit être instauré? Une semaine ou deux après l'entrée du nouvel ADN. Par contre, l'offre pourrait être adressée dès l'entrée en fonction.
- Recrutement de nouveaux mentors : Communications pour recruter des nouveaux mentors: tenter un effort par courriel communément au Slack. On formule également le souhait d'informer les gestionnaires sur la pertinence du projet Mentor ADN et que ce projet s'inscrit dans les fonctions de la CP.
Déroulement et fonctionnement du mentorat[modifier | modifier le wikicode]
Le processus de mentorat est une entente commune entre mentor et mentoré qui doit rester fluide et adaptée aux besoins. Cette entente doit être définie lors de la première rencontre. Les participants au mentorat doivent circonscrire leur démarche commune et préciser les limites de chacun, notamment en réfléchissant au nombre de rencontres nécessaires.
Exemples d'objectifs de mentorat: esprit d'équipe, développement de la communauté, appropriation des outils.
Exemples de formules de mentorats:
- écoute active ;
- transfert des bonnes pratiques ;
- accompagnement autour de problèmes, de préoccupations ou de projets ADN ;
- facilitation dans l'intégration au sein du RADN ou de la CP.