Consignes d’utilisation du ZOOM du Réseau ADN

• Zoom meeting User Guide : Zoom Rooms User Guide – Zoom Help Center
• Tutoriels en français : Didacticiels vidéos Zoom
• Information sur les webinaires Zoom Video Webinars

Les trucs et les astuces récoltés lors de vos utilisations sont les bienvenus!! Sentez-vous à l’aise de bonifier ce document; il est conçu comme une base à notre fonctionnement.

Titulaires des licences

Titulaire du Zoom Réseau ADN pour le moment : Équipe Québec numérique via le courriel ADN

Administratrices : Équipe de coordination et Équipe Québec numérique

1 membre Pro par chantier (nous avons 10 membres Pro maximum pour notre groupe) :

Caractéristiques du membre Pro : Un utilisateur Pro peut organiser des réunions pour 300 participants maximum pendant une durée illimitée.

• Peut organiser des rencontres de plus d’une heure
• Peut choisir d’enregistrer les séances sur le cloud ou sur son ordinateur
• Peut choisir qui sera animateur de la séance

• Une personne par chantier a accès à un compte Pro Zoom
• Ainsi, chaque personne (une personne = un compte courriel) par chantier peut planifier les rencontres sans risques de chevauchement et de surutilisation d’un même compte
• Vous pouvez également choisir d’utiliser une ligne téléphonique au lieu d’internet pour joindre la séance

Création Réunion :

1. Cliquez sur l’onglet “ Réunions “ à votre gauche dans la section Personnel
2. “ Planifier une rencontre”  : Bouton à votre droite
3. Remplissez les informations  * Vous pouvez ajuster quelques paramètres propre à une rencontre ;

Enregistrements des séances

• L’enregistrement des séances ne doit pas être systématique
• L'enregistrement est adaptée pour les cas suivants :
  • Webinaires pour l’ensemble du Réseau
  • Séances d’information
  • Suivis par l’équipe de coordination sur l’avancement des chantiers
• Ainsi, pour les enregistrements de vos séances de travail de chantier, il est recommandé  de télécharger la vidéo Zoom sur le YouTube des ADN et de supprimer la vidéo de Zoom par la suite une fois le tout complété.
• Pour les webinaires de formation, transfert de connaissance ou autres webinaires contenus pertinents pour la mémoire de la communauté de pratique du Réseau ADN, nous recommandons de converser les webinaires.
• La personne qui initie la séance peut également sauvegarder l’enregistrement sur son ordinateur directement.
• L’espace sur le cloud de notre groupe Zoom est limité à 10 G et celui du Drive à 15 G.

Autres animateurs possibles

• Donner à l’équipe de coordination de l’événement Zoom le courriel des personnes qui pourraient jouer le rôle d’animateurs supplémentaires pour la rencontre.

Liste actuelle des utilisateurs en date du 17 novembre 2021

Annie	Chénier
Martine	Rioux
Isabelle	L'Heureux
Jovanny	Savoie
Allen	Vallières
Gisèle	Henne
Ninon	Jamet
Stéphanie	Brousseau

CC. BY NC SA