Codéveloppement/Fiches de connaissances
Les fiches de connaissances pratiques, c'est quoi l'idée ?[modifier | modifier le wikicode]
Les fiches de connaissances pratiques issues des ateliers de codéveloppement constituent une contribution du chantier codéveloppement à ce processus de partage des savoir faire entre pairs et autres personnes de bonne volonté. En effet, c'est un moyen d'accroître la portée du codéveloppement que de noter les idées qui sont proposées par les participants pour aider la personne dont on essaie de solutionner le problème au cours d'un atelier. Car si cette dernière ne retient que certaines idées qui lui conviennent particulièrement, d'autres auraient retenu une autre idée qui a été prononcée, et qui - si elle n'avait pas été notée et inscrite dans une telle fiche - n'aurait pas pu être connue d'autres personnes que les participants présents lors de la rencontre. Un autre apport du chantier codéveloppement est d'avoir cru au potentiel du codéveloppement par visio-conférences, avant même la COVID, conformément à notre mandat de sensibilisation de la culture numérique, puisque c'était un moyen simple de rendre le codéveloppement accessible à un plus grand nombre d'acteurs culturels du Québec. Nous présentons plus en détail notre démarche et nos apprentissages dans les pages correspondantes. L'historique du chantier et les outils de transfert développés par les ADN du chantier sont présentés plus amplement dans la page démarche mais les modèles de fiches de connaissances sont présentés brièvement ici puisqu'ils sont liés étroitement à cette réalisation.
Une innovation du chantier codéveloppement[modifier | modifier le wikicode]
Les fiches de connaissances pratiques sont un moyen de conserver une trace des ateliers de codéveloppement afin de permettre aux personnes qui n'ont pu y assister de bénéficier des idées qui y ont été formulées par les participants. Lors des ateliers de codéveloppement, une personne est invitée à formuler précisément sa demande d'accompagnement par les autres participants. Ceux-ci sont appelés à émettre leurs propositions pour aider cette personne à résoudre son problème, à faire avancer son projet ou à résorber une préoccupation qu'elle peut vivre en lien avec une situation. Normalement, toutes ces suggestions, idées et recommandations demeurent à l'intérieur du cercle des participants et ceux-ci peuvent se rappeler certaines d'entre elles. En particulier, la personne qui a fait la demande doit dire ce qu'elle a retenu de ces propositions qui pourrait lui convenir, puis elle exprime ce qu'elle s'engage à essayer de mettre en pratique. Mais d'autres personnes vivant une situation similaire pourraient avoir retenu une autre des idées qui ont été énoncées, si elles avaient eu la chance de les entendre. Les fiches de connaissances pratiques, en rendant compte (sans trahir l'identité des participants) des idées qui ont émergé au cours de la rencontre, viennent concrétiser cette possibilité.
Communications[modifier | modifier le wikicode]
Courriels[modifier | modifier le wikicode]
Sujet: Comment gérer l'abondance de courriels ?
Titre: «Une mer de courriels»
Type: Conseil régional de la culture (Cultuer BSL) avec le LLio (Living Lab pour une innovation ouverte)
ID: @CD030102
Fiche: Courriels - 1 (PDF)
Résumé:
Mots-clés: courriels, abondance, critères de tri, techniques de classement, priorisation
Création d'un site internet[modifier | modifier le wikicode]
- Interrogations concernant ce qui doit être mis de l'avant dans un site web et pourquoi ?
Sujet: Qu'est-ce qu'il serait intéressant d’y retrouver (selon l'évolution du danseur) ?
Titre: To doux or not to doux
Type: Milieu culturel (RQD)
ID: @040101
Fiche: Création site web - 1 (PDF)
Résumé: https://www.quebecdanse.org/wp-content/uploads/2021/04/exemples-groupe-de-codeveloppement-rqdv2.pdf
Mots-clés: Création de site web, attentes des visiteurs, besoins liés à l'objectif, conception du contenu, projet de mise en valeur
Diffusion[modifier | modifier le wikicode]
- Recrutement rapide
Sujet: Comment trouver rapidement les artistes pour un spectacle en temps de pandémie ?
Titre: Programmation et diffusion d'évènements
Type: Conseil régional de la culture (Cultuer BSL) avec le LLio (Living Lab pour une innovation ouverte)
ID: @CD030102
Fiche: Diffusion - 1 (PDF)
Résumé: Comment faire pour ajuster mon offre de diffusion \ médiation culturelle par rapport aux enjeux qui se développent autour des travailleurs autonomes culturels qui sont préoccupés par la situation actuelle (Covid-19)?
Mots-clés: Adaptation des projets à la pandémie, attractivité des appels à participation, prise en compte des contraintes de temps
Marketing[modifier | modifier le wikicode]
- Image de marque
Sujet: Comment susciter l'adhésion du personnel envers une nouvelle image de marque ?
Titre: Lancement de la nouvelle image
Type: Conseil régional de la culture (Cultuer BSL) avec le LLio (Living Lab pour une innovation ouverte)
ID: @030103
Fiche: Marketing - 1 (PDF)
Résumé: Il y a fusion de deux organismes à but non-lucratif, totalisant une trentaine d’employé·e·s. Il y a un nouveau branding (image de marque). On doit s’occuper de la nouvelle image Facebook, du site web. Comment mobiliser positivement et faire mousser le sentiment d’appartenance chez les employés face à la fusion et à la nouvelle image de marque ?
Mots-clés: marketing, image de marque, rebranding, fusion, OBNL
Mobilisation d'un milieu[modifier | modifier le wikicode]
- Promouvoir des formations innovantes
Sujet: Suggestions quant aux stratégies et moyens à mettre en oeuvre pour susciter l’intérêt du public cible au sein d'un milieu artistique à participer à une série d'ateliers de codéveloppement.
Titre: Promotion d’ateliers de codéveloppement portant sur les thèmes “Gestion et Numérique”
Type: Chantier codéveloppement
ID: @CD010101
Fiche: Mobilisation du milieu - 1 (PDF)
Résumé: L’organisation offre une formation proposant huit ateliers de codéveloppement incluant la présence d’experts à trois reprises. Bien que le codéveloppement soit une pratique relativement connue, ce type de proposition de formation a un caractère innovant et est audacieux pour ses membres. De plus, elle demande un engagement sur une durée de plusieurs mois. “J’aimerais avoir vos suggestions quant aux stratégies et moyens à mettre en oeuvre pour susciter l’intérêt de mon milieu et de mon public cible à participer à la formation telle que proposée.”
Mots-clés: initiation au codéveloppement professionnel, formation audacieuse, formule hybride avec expert, mobilisation des membres, engagement sur une longue durée
Création[modifier | modifier le wikicode]
Intégrer le numérique[modifier | modifier le wikicode]
- Craintes relatives à la réception des ajouts numériques
Fiche numéro 1 :
Sujet: Comment assumer la surcharge liée à l'ajout d'une couche d'expérience numérique à un projet de création ?
Titre: « Dans l’intimité du danseur »
Type: Milieu culturel (RQD)
Responsable: Ananda Dubé-Gauthier
ID: @CD040201
Fiche: Intégration du numérique - 1 (PDF)
Résumé: Comment allier (ajouter ou superposer) le matériau numérique à l’œuvre sans en pâtir ? Autrement dit : Comment l’intégrer à la dramaturgie du spectacle sans craindre de la surcharger (c’est-à-dire en assumant la surcharge qu’elle représente et ses effets sur la perception / réception de l’œuvre) ?
Mots-clés: assumer la surcharge, intégration du numérique, création (danse), surmonter les craintes
- Questionnements relatifs à la manière d'utiliser le numérique
Fiche numéro 2 :
Sujet: Qu'est-ce qui peut-être véhiculé de l'art vivant à travers le numérique ?
Titre: Développement de la phase 2 d’un projet
Type: Milieu culturel (RQD)
Responsable: Ananda Dubé-Gauthier
ID: @CD040202
Fiche: Intégrer le numérique - 2 (PDF)
Résumé: Dans ma démarche actuelle, je souhaite, par l’utilisation d’outils numériques, laisser transparaître la sensibilité et la vulnérabilité et ainsi leur permettre d’être plus grande que nature. Lorsque vous regardez une performance, qu’est-ce qui vous touche ? Qu’est ce qui est propre à l’art vivant et qui se transpose numériquement?
Mots-clés: vulnérabilité, valoriser la sensibilité du corps, utiliser les outils numériques, approfondir la réflexion, évolution d'un projet
Éducation et médiation culturelle[modifier | modifier le wikicode]
Concilier le sujet et l'approche lors de cours de danse[modifier | modifier le wikicode]
Sujet: Empathie kinesthésique des cours de danse virtuels
Titre: «Danser dans le nuage»
Type: Milieu culturel (RQD)
Responsable: Ananda Dubé-Gauthier
ID: @CD040301
Fiche : Concilier sujet et approche - 1 (PDF)
Présentation en lien avec deux autres ateliers du RQD résumés par l'ADN, Aurélie Lauret.
Résumé: Comment arriver à faire ressentir des émotions, des sensations somatiques lors de cours virtuels ? Comment aller chercher l’empathie kinesthésique et garder un contact avec nos élèves ?
Mots-clés: cours de danse, classe virtuelle, transmission des sensations, empathie en ligne
Jeunesse et éducation[modifier | modifier le wikicode]
Sujet: Jeunesse et éducation
Titre: Jeunesse et éducation
Type: Conseil régional de la culture (Culture BSL)
Responsable: Ananda Dubé-Gauthier
ID: @CD030301
Fiche: Jeunesse et éducation - 1 (PDF)
Résumé: Idées recueuilles sur le thème sous forme de bulles (communication, ressources, motivation, animation, numérique, financement)
Mots-clés: interractions, implication de la communauté, jeunes, adultes, milieu scolaire, partenaires
Valorisation du patrimoine[modifier | modifier le wikicode]
- Valorisation de l’histoire
Sujet : Valorisation de l’histoire
Titre : Valorisation, histoire d'un parcours
Type : Conseil régional de la culture (Culture BSL)
Responsable : Ananda Dubé-Gauthier
ID : @CD030302
Fiche : Valorisation du patrimoine - 1 (PDF)
Résumé: Comment joindre l’histoire d’un parcours situé en nature à l’expérience du visiteur et ainsi rendre le site plus attractif ?
Mots-clés: parcours nature, histoires, archives, randonnée, vélo, découverte, valorisation du site
- Valorisation des archives
Sujet: Valorisation des archives en vue de l'anniversaire de l'organisme
Titre: «Valorisation des archives»
Type: Conseil régional de la culture (Culture BSL)
Responsable: Ananda Dubé-Gauthier
ID: @CD030303
Fiche: Valorisation du patrimoine - 2 (PDF)
Résumé: Aidez-moi à cibler la stratégie et les prochaines étapes pour valoriser nos archives (sur le web ou autrement), dans un but promotionnel en vue du 40e anniversaire. La question de la refonte du site web est en parallèle à cette problématique.
Mots-clés: archives numériques, mise en valeur du patrimoine, refonte du site web, célébration d'anniversaire
Gestion et RH[modifier | modifier le wikicode]
Classement de la documentation[modifier | modifier le wikicode]
Sujet: Conseils pour structurer une arborescence pour la classification des documents administratifs
Titre: «Classement de la documentation»
Type: Conseil régional de la culture (Culture BSL) avec le LLio (Living Lab pour une innovation ouverte)
Responsable: Ananda Dubé-Gauthier
ID: @CD030401
Fiche : Classement documentation - 1 (PDF)
Résumé: Dans mon organisme, nous avons des documents sur plusieurs Drive, sur un serveur et dans d’autres emplacements. Il n’y a pas d’uniformisation dans le classement. J’ai besoin de conseils pour structurer une arborescence pour la classification des documents administratifs.
Mots-clés: gestion des documents, classement des fichiers, critères de catégorisation, uniformisation des pratiques
Recrutement[modifier | modifier le wikicode]
Sujet: Remplacement de la direction
Titre: Offre d'emploi qui se démarque
Type: Conseil régional de la culture (Culture BSL) avec le LLio (Living Lab pour une innovation ouverte)
Responsable: Ananda Dubé-Gauthier
ID: @CD030402
Fiche : Recrutement - 1 (PDF)
Résumé: Je quitte mon poste de direction bientôt. Il y a aussi beaucoup de postes de direction ouverts dans le milieu culturel de la région ces temps-ci. Comment se démarquer, comment faire différent dans la recherche d’une nouvelle personne pour prendre le poste que nous allons afficher?
Mots-clés: rechercher une personne pour le poste de direction, rédiger une offre d'emploi, attirer les meilleures candidatures, techniques d'embauche alternatives
Surcharge de travail[modifier | modifier le wikicode]
Sujet: Surcharge de l’ADN liée à une fonction floue et une situation d’équipe réduite
Titre: Comment l'ADN peut-il faire respecter les limites de son mandat ?
Type: Ouvert aux ADN (RADN)
Responsable: Myra-Chantal Faber (animatrice) et Fabrice Marcoux (secrétaire)
ID: @CD020401
Fiche : Surcharge de travail - 1 (PDF)
Résumé: Quand les circonstances forcent un ADN à prendre des responsabilités qui ne font pas partie de son mandat, comment peut-il s’y prendre pour amener son DG à remédier à la situation ? L'ADN aurait besoin de stratégies pour aborder la DG sur les enjeux actuels de l'organisation afin qu'ils puissent trouver un meilleur équilibre dans la réalisation des tâches...
Mots-clés: surcharge de travail, mandat ADN, équipe réduite, respect des limites, communication avec DG
Transformation numérique[modifier | modifier le wikicode]
Amélioration de la concertation[modifier | modifier le wikicode]
Sujet: Appel à davantage de concertation entre les ADN
Titre: Améliorer la concertation
Type: Intra-chantier Codéveloppement
Responsable: Myra-Chantal Faber (animatrice)
ID: @CD010102
Fiche : Amélioration de la concertation - 1 (PDF)
Résumé: Comment favoriser la concertation et la culture de collaboration entre ADN ?
Mots-clés: concertation, collaboration, amélioration, culture des ADN
Impacts du numérique sur les pratiques des publics[modifier | modifier le wikicode]
- Musées virtuels : comment éviter que le public les préfère aux musées réels ?
Sujet: Donner accès aux musées en ligne sans leur nuire
Titre: «Impact du numérique sur l'affluence au musée»
Type: Ouvert aux ADN (RADN)
Responsable: Myra-Chantal Faber (animatrice), Fabrice Marcoux (secrétaire)
ID: @CD020501
Fiche : Impacts du numérique - 1 (PDF)
Résumé: Comment donner accès aux Musées en ligne sans provoquer une désaffection des lieux réels ? Comment on peut rendre complémentaire le contenu virtuel (d'une exposition) et le contenu en présentiel et comment attirer les gens à consommer des deux façons ?
Mots-clés: musée, virtuel, exposition en ligne, désaffection des publics, complémentarité numérique réel, confinement
Gestion du changement[modifier | modifier le wikicode]
- Engagement envers le numérique
Sujet: Vaincre la résistance au numérique
Titre: Motivation des membres
Type: Intra-chantier Codéveloppement
Responsable: Myra-Chantal Faber, Alex Turpin-Kirouac
ID: @CD010501
Fiche : Gestion du changement - 1 (PDF)
Résumé: Comment mobiliser les membres pour qu’ils puissent s’impliquer positivement dans le numérique ?
Mots-clés: résistance au changement, difficulté à mobiliser les membres, engagement dans la transformation numérique
Stratégie numérique[modifier | modifier le wikicode]
- Stratégie numérique générale
Sujet: Choisir la meilleure plateforme et la meilleure stratégie pour améliorer sa découvrabilité
Titre: S'inspirer des autres
Type: Conseil régional de la culture (Culture BSL) associé au LLio (Living Lab pour l'innovation ouverte)
Responsable: Ananda Dubé-Gauthier
ID: @CD030501
Fiche: Stratégie numérique - 1 (PDF)
Résumé: Avez-vous actuellement ou il y a-t-il déjà eu une stratégie numérique dans vos organisations, si oui, à quoi cela ressemblait-il ?
Mots-clés: timing, coordination, équipe, stratégie numérique, diagnostic, accompagnement
- Stratégie numérique de diffusion
Sujet: Quelle serait la meilleure stratégie de diffusion numérique à utiliser ?
Titre: Choisir sa stratégie numérique
Type: Milieu culturel (RQD)
Responsable: Ananda Dubé-Gauthier
ID: @CD040501
Fiche: Stratégie numérique - 2 (PDF)
Résumé: Depuis trois ans je travaille sur un projet qui est un lieu de danse, de mouvements acrobatiques, avec une part d'ingénierie et d’art visuel. Ce projet est un tâtonnement, un voyage à l’intérieur du labyrinthe mémoriel.
Comment faire exister et voyager ce projet sur le web et quelle plateforme utiliser ? Créer une page ? Faire un journal de son processus ? Un blog interactif ; berceau d’une œuvre ? Ai-je besoin d’une liste de contacts ? Je me questionne sur la meilleure stratégie numérique de découvrabilité ?
Cet atelier est aussi présenté dans la publication du RQD concernant les ateliers de codéveloppement menés en 2020-21.
Mots-clés: diffusion, stratégie numérique, choisir, plateforme, découvrabilité