Wiki RADN:Politique éditoriale

De Wiki des ADN
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La politique éditoriale du Wiki de la communauté de pratique des ADN a pour objectif de définir le cadre général de l'information diffusée sur ce wiki ainsi que les normes de publication, d'édition, de gestion et de présentation des contenus.

Orientations stratégiques[modifier | modifier le wikicode]

Contexte[modifier | modifier le wikicode]

Le wiki des ADN est une vitrine publique de la communauté de pratique (CP) des agents de développement numérique (ADN) du milieu culturel québécois. Il est propulsé par MediaWiki.

Le Réseau ADN a été mis en place par le ministère de la Culture et des Communications du Québec (MCC), le Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ) et la Société de développement des entreprises culturelles (SODEC) en 2019. Il s’agit de la Mesure 120 du Plan culturel numérique du Québec – Mettre sur pied et animer un réseau d’agents de développement culturel numérique (ADN). La création du Réseau a donné lieu à la création de la communauté de pratique des ADN.

La mise en place du wiki fait partie de la Stratégie de transfert de connaissances des ADN.

Le contenu du wiki des ADN s’adresse en premier lieu aux ADN eux-mêmes ainsi qu’à leurs gestionnaires et équipes de travail. Par contre, des boutons de partage vers Facebook et Twitter sont prévus dans les pages afin d’encourager le partage vers un plus large public de la communauté culturelle.

Le contenu du wiki est produit par les membres de la communauté de pratique (actuels et futurs) dans un esprit d’ouverture et de pérennité. Chaque contenu publié est la responsabilité de l’ADN qui en est l'auteur. Tout le contenu publié sur le wiki est disponible sous licence Creative Commons CC BY-NC-SA (Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions).

Le wiki a pour objectif principal d’offrir :

Un regard sur le Réseau ADN, par la publication d’articles, de fiches d’information et d’entrevues au sujet de la communauté de pratique, de ses bonnes pratiques et de ses réalisations.

Le wiki présente en quoi consiste le rôle de l’ADN dans son milieu, comment se décline la pratique ADN ainsi que des réalisations concrètes issues des travaux au sein de la communauté de pratique. Il se veut à la fois une vitrine sur les retombées depuis la mise en place du Réseau ADN et un lieu de mise en valeur des réalisations actuelles et futures. Plus spécifiquement, il s’articule notamment autour de divers portails sur des thèmes, de pages de profils et de pages de références.

Expertise en transformation numérique[modifier | modifier le wikicode]

Plus précisément, le wiki permet de témoigner de l’expertise en transformation numérique au sein du milieu culturel. Il s’agit d’une plateforme privilégiée pour présenter des réalisations concrètes issues de collaboration au sein de la CP et devenir une source d’inspiration pour les autres membres de la CP. Les valeurs de partage, d’ouverture et de collaboration qui guident la CP s’appliquent dans les publications.

Ligne éditoriale[modifier | modifier le wikicode]

Le wiki est un lieu pour faire la diffusion et le transfert des réalisations issues des travaux au sein de la CP. Il ne constitue pas un lieu de promotion des organismes d’accueil des ADN.  

  • Les publications ne doivent pas :
    • Avoir un but publicitaire ou promotionnel
    • Traiter de recrutement ou des actualités corporatives des organismes d’accueil
  • Les publications doivent :
    • Contribuer à offrir un regard sur le Réseau ADN en un coup d’oeil (ex. nouveau membre peut retrouver un aperçu du Réseau et des outils concrets pour lui rapidement)
    • Être pertinentes face à l’objectif d’outiller la pratique de développement numérique
      • en témoignant d’une réalisation concrète au sein de la CP
      • en améliorant la compréhension des transformations technologiques, économiques et sociales liées au numérique en culture
      • en partageant les meilleures pratiques observées
      • en démontrant la synergie, les alliances, les partenariats ou le maillage créés grâce à la CP
    • Être mobilisantes, inspirantes et faire la promotion des bons coups de la CP
    • Porter sur un élément qui perdurera dans le temps (pérennité des contenus).

Les hyperliens permettant de lier différents contenus du wiki sont encouragés. Voir la précision sur les hyperliens à la section 4.2.

Rôles et responsabilités[modifier | modifier le wikicode]

Le wiki a été mis en place sous l’impulsion du MCC/CALQ/SODEC dans une volonté d’outiller la communauté de pratique d’un outil de publication dans un contexte de transfert de connaissances.

Le MCC souhaite qu'à moyen terme, la communauté de pratique développe un modèle de gouvernance autour de la maintenance du wiki.

Le MCC délègue la direction du wiki à une chargée de projet en transfert de connaissances.

Le MCC demeure responsable d’assumer les coûts en lien avec l’hébergement, la mise à jour et l’entretien de la plateforme jusqu’à nouvel ordre. Il veille à ce qu’elle demeure accessible en ligne.

Chargée de projet en transfert de connaissances[modifier | modifier le wikicode]

La chargée de projet est responsable de maintenir la vision, le respect des normes et de la cohérence, l’identification de nouveaux besoins, le suivi des statistiques, l’évolution de l’outil, la gestion du contenu éditorial, etc.

Son rôle comprend les actions suivantes :

  • coordination de la plateforme,
  • élaboration des normes et politiques,
  • édition et publication de contenus.

La chargée de projet est appuyée par le groupe FAB ADN dans la gestion du wiki.

Groupe FAB ADN[modifier | modifier le wikicode]

Le Groupe FAB ADN est composé d’ADN qui peuvent répondre à divers besoins techniques en lien avec le wiki. Ils peuvent contribuer à la création, à la gestion et à la diffusion des contenus.

Son rôle comprend :

  • création de portails,
  • organisation/modification des pages d’accueil des portails et de la page d’accueil générale du wiki,
  • accompagnement des ADN dans la création de contenu,
  • gestion du Centre d'aide,
  • lien avec l’équipe de soutien technique.

Comité éditorial[modifier | modifier le wikicode]

Il est souhaité que des membres de la communauté de pratique forment un comité éditorial. Ce comité pourrait être responsable :

  • d’appuyer la chargée de projet en transfert dans un contexte d’autonomie et de pérennité de la communauté de pratique;
  • d’assurer une veille sur les contenus du wiki;
  • d’agir comme comité aviseur dans la mise en application de la présente politique.

Les utilisateurs et les conditions[modifier | modifier le wikicode]

Les ADN[modifier | modifier le wikicode]

Tous les ADN peuvent être des contributeurs du wiki. Chacun utilise son nom d’utilisateur Wikipédia afin de créer un compte sur le wiki. Tout nouvel ADN peut obtenir son compte sur le wiki.

Afin d’obtenir son accès pour publier sur le wiki, un ADN doit :

  1. Se créer un compte Wikipédia, le wiki de la Wikimedia Fondation. Si vous n’avez pas de compte, c’est ici : https://fr.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:Accueil_principal
  2. Utiliser la fonction Demander un compte qui se trouve sur la page d'accueil du Wiki des ADN. (Créer votre compte avec un nouveau mot de passe OU votre même mot de passe Wikipedia (c’est votre choix).)
  3. Un membre de l’équipe éditoriale reçoit les demandes et pourra accepter la création du nouveau compte ou demander des précisions au demandeur. Vous recevrez une notification (regarder vos spams).
  4. Une fois accepté, créer votre page utilisateur ADN à partir du wikicode proposé.

Autres droits des groupes d’utilisateurs[modifier | modifier le wikicode]

Différents groupes d’utilisateurs sont prévus dans le wiki. Pour chaque groupe d’utilisateurs, des droits et permissions spéciales sont prévus. Ceux-ci sont résumés de façon succincte dans le tableau ci-dessous. Le détail des droits est présenté sur une autre page du wiki.

La gestion des membres et de leurs droits (permissions) appartient à la chargée de projet en transfert de connaissance et pourrait éventuellement être déléguée au Groupe FAB.

Il est possible d'accepter ou de refuser les demandes de création de compte à partir de la page Demande de confirmation de comptes.

Il est possible de modifier les droits des utilisateurs à partir de cette page Permissions.

Il est possible de voir les droits accordés à un utilisateur à partir de cette page Liste et droits des utilisateurs.

Politique de confidentialité[modifier | modifier le wikicode]

Une politique de confidentialité est en vigueur pour le wiki.

Soutien technique[modifier | modifier le wikicode]

Le wiki a été développé et est hébergé chez MétaD, entreprise conseil en mobilisation des connaissances, métadonnées et découvrabilité.

Le fournisseur de services est responsable de l’hébergement de la plateforme jusqu’au 31 décembre 2024 et des mises à jour logicielles, jusqu’au 31 décembre 2022. Il est chargé de l’entretien du wiki, de la gestion de la page d’aide.

Nature des contenus[modifier | modifier le wikicode]

Les types de contenu[modifier | modifier le wikicode]

Les principaux contenus sont des portails et des pages. La publication se fait directement dans le wiki par tout utilisateur.

Un moteur de recherche permet de rechercher du contenu par mot-clé.

Contenu Description générale (quoi) Lignes éditoriales
Accueil Page d’entrée dans le wiki: https://wiki.reseauadn.ca/

Donne accès à tout le contenu.

Porte d’entrée du wiki et vitrine extérieur pour le Réseau ADN

  • Sous la gouverne du groupe FAB ADN et du Comité éditorial, en collaboration avec la chargée de projet en transfert de connaissances
À propos du Réseau ADN Présentation du Réseau ADN
  • Présente la gouvernance du Réseau et les partenaires qui ont initié la démarche.
À propos du Wiki des ADN Présentation du Wiki des ADN
  • Présente la gouvernance du wiki, sa politique éditoriale et ses conditions d’utilisation.
Répertoire des utilisateurs Page présentant chaque utilisateur
  • Les profils des utilisateurs sont des pages.
  • Chaque utilisateur peut ajouter du contenu à sa guise dans sa page, selon un modèle initialement proposé.
  • La photo de profil est au choix de l’utilisateur (professionnel ou plus personnel).
  • Comme tout le reste du contenu, elle doit être libre de droits.
Portails Section donnant accès à un ensemble de pages sur un thème donné. Les portails autorisés sont les suivants :

Tout nouveau portail doit être autorisé par la chargée de projet en transfert de connaissances.

Pages Une page contient un contenu complet sur un sujet. Elle peut comprendre du texte, des images, des infographies, des vidéos ou de l’audio, des liens externes ou internes au wiki.
  • Le contenu est rédigé de façon informationnelle.
  • Pour nommer/créer une nouvelle page dans le wiki, simplement taper le titre de la page dans l’outil de recherche, tel qu’il devrait être écrit
Portail des chantiers Portail donnant accès aux portails des chantiers issus de la communauté
  • Entièrement consacrée au transfert de connaissances des chantiers
  • Auto-géré par des ADN qui développent leur propre ligne éditoriale par chantier.
Portail Être un ADN Portail donnant accès à des pages définissant et présentant le rôle de l’ADN
Portail La Communauté de pratique Portail donnant accès à des pages définissant et présentant la communauté de pratique
Portail des réalisations Portail donnant accès à des réalisations concrétisées par les ADN depuis la création du Réseau ADN.
  • La démarche initiale est issue de sprints créatifs réalisés entre février et mars 2021 ayant pour but de collecter les réalisations des ADN.
  • La participation était non-obligatoire et avait pour but de valoriser les réalisations des ADN tout en souhaitant inspirer de nouveaux ADN dans la compréhension du mandat initial « Concertation, formation, veille, projets ».
  • L’objectif n’est pas de tout documenter, il ne s’agit pas d’un inventaire, ni d’une reddition de compte. Il s’agit de ce qui fait du sens pour les ADN.
  • Les ADN sont encouragés à ajouter des publications mais ils ne sont pas obligés.
    • Il pourra s’agir de réalisations marquantes, de réalisations visant la transformation numérique de leur organisme, de leur secteur ou de leur territoire, de réalisations mises en œuvre avec d’autres ADN.
  • Les projets non-réalisés par des ADN, des projets à venir ou en cours de développement ne devraient pas être publiés.
Publications des ADN Page présentée sous forme de table des matières, séparée par thème, présentant des publications faites par des ADN dans le cadre de leur travail.
  • Les publications ne sont pas hébergées sur le wiki. Un lien externe mène vers chaque publication.
  • Les publications sont assujetties aux politiques des organismes d’accueil des ADN puisque celles-ci ont été publiées à travers les plateformes et outils de communications des organismes.
  • Les publications documentées sur le wiki est une liste non exhaustive, car elles représentent le fruit d’une collecte de données réalisées entre février et mars 2021.
  • Les ADN sont encouragés à ajouter des publications mais ils ne sont pas obligés.
Catégories Mots-clés servant à décrire chaque contenu publié sur le wiki.
  • Une liste initiale de catégorie a été publiée.
  • Les catégories sont écrites au singulier avec une majuscule comme première lettre.

Bonnes pratiques de publications[modifier | modifier le wikicode]

Présentation des contenus[modifier | modifier le wikicode]

Afin de faciliter la consultation des contenus par les lecteurs, voici quelques conseils de mise en page.

  • Le texte doit toujours être aligné à gauche.
  • Aucun texte ne doit être laissé en majuscule (car cela donne l'impression que l'on crie)
  • L’usage de l'italique est déconseillé. Privilégier une autre méthode pour mettre des passages en valeur (ex. mettre en gras).
  • Les caractères soulignés devraient être utilisés uniquement pour les hyperliens.
  • Utiliser les listes à puces dès qu'il y a énumération de plus de 2 éléments.
    • Placez les éléments en ordre d'importance. Ne faites pas des listes de plus de quatre éléments. Au-delà, séparez les éléments en sous-ensemble.
  • Découper les textes en paragraphes exprimant chacun une idée. Un paragraphe idéal ne devrait pas comporter plus de 4-5 phrases. Un paragraphe peut très bien compter une seule phrase.
  • Pour les articles comprenant plusieurs paragraphes, il est recommandé de découper les éléments à l'aide de sous-titres et de les mettre en caractères gras.
  • Il est intéressant de prévoir un visuel pour illustrer une page.

Usage des hyperliens[modifier | modifier le wikicode]

L'usage des hyperliens à l'intérieur d'un article permet d'en maximiser le référencement. Il est recommandé d'intégrer au moins un lien interne et un lien externe dans chaque article.

  • Les liens internes permettent de mettre en valeur d'autres contenus pertinents déjà publiés sur le wiki. Chaque lien doit mener vers une autre page ou un portail qui apportera une valeur ajoutée pour le lecteur.
  • Les liens externes sont à utiliser avec parcimonie. S'assurer qu’ils conduisent vers une source crédible et pertinente.

Gestion des documents et droits d’auteurs[modifier | modifier le wikicode]

Droits d’auteurs[modifier | modifier le wikicode]

Avant de publier du contenu dans le wiki, vous devez vous assurer que vous disposez des droits pour le faire.

Dans ce cas, rappelons que tout le contenu publié sur le wiki est disponible sous licence Creative Commons CC BY-NC-SA (Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions).

Droits des images[modifier | modifier le wikicode]

Des images peuvent être importées dans la banque de média du wiki directement. Les formats GIF, JPEG et PNG sont à privilégier. Les images en basses résolutions sont à privilégier.

Avant de publier une image sur le wiki, vous devez vous assurer que vous disposez des droits pour le faire.

Dans ce cas, rappelons que tout le contenu publié sur le wiki est disponible sous licence Creative Commons CC BY-NC-SA (Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions).

Des images provenant de Wiki Commons peuvent être publiées sur le wiki. Ces images sont de domaine public.

Gestion des documents[modifier | modifier le wikicode]

Des documents peuvent être mis en référence sur le wiki. Document : Les formats PDF, DOC, XL sont à privilégier.

Les documents qui sont dans une forme finale et qui n’évolueront plus peuvent être importés dans la banque de média du wiki directement.

Les documents qui sont en évolution et qui sont susceptibles d’être modifiés devraient préférablement être déposés dans le Google Disque du Réseau des Agents. Un lien externe devrait alors conduire vers ce document. Ainsi, les visiteurs consulteront toujours la plus récente version du document.

Des fichiers audiovisuels peuvent être intégrés sur le wiki : vidéo (YouTube), audio (SoundCloud).

Rappelons que tout le contenu publié sur le wiki est disponible sous licence Creative Commons CC BY-NC-SA (Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions).

Nom des médias importés[modifier | modifier le wikicode]

Les médias importés (documents ou images) devraient être nommés de façon claire et concise.

  • Le titre de l’image (texte affiché au survol de la souris sur l’image) n’a pas d’impact sur le SEO mais seulement pour l’expérience utilisateur.
  • Éviter les abréviations.
  • Nommer l’image avec les mots clés la caractérisant : minuscules, sans accent, ni espace, ni caractères spéciaux, avec des tirets « – »  entre les mots
  • Il est possible d’indiquer la date de création sous ce format : JJMMAA
  • Il est possible d’indiquer la version : V1, V2, etc.