Consignes d’utilisation de Slack au sein de la communauté de pratique

Slack est l’outil principal de communication interne du Réseau ADN.  Il a été mis en place pour favoriser la communication entre les ADN, l’équipe de coordination et soutenir la mise en chantiers. La plateforme collaborative Slack n’est pas un outil de veille à proprement dit bien qu’elle peut faciliter la circulation de l’information et que certaines chaînes y soit dédiée.

Slack est donc pertinent pour :

1. Les échanges, les questionnements, les réflexions dans le but d’animer la communauté de pratique
2. L’ensemble des « communications Réseau », c’est pourquoi des chaînes sont dédiées à l’équipe de coordination du Réseau ADN
3. La coordination, la production et la collaboration dans le cadre de la mise en chantier.

Certaines autres chaînes ont été créées par des agents et sont dites « autogérées ».

Mode de fonctionnement

Les bonnes pratiques proposées par les ADN :

1. Diminuer le bruit en réduisant le nombre de messages

Quelques astuces proposées :

• Si le partage est d'intérêt plus large, pensez à partager dans le groupe Facebook Culture / NumeriQc ou votre communauté sectorielle ou territoriale
• Assurez-vous que le contenu n’a pas déjà été partagé sur Slack, dans le groupe Facebook ou dans le guide de référence Culture \ NumériQc
• Notifier lorsque nécessaire avec le « @ » : si on souhaite un suivi

2. Proposer des contenus à valeurs ajoutés, c’est-à-dire :

• Qui ont été testés et expérimentés avant d’être partagés
• Qui sont résumés et vulgarisés
• Qui pourront susciter des échanges et des réflexions plutôt qu’un simple partage qui s’ajoute à une vitrine déjà pleine

3. Partager sur la bonne chaine : bien lire les descriptifs, certaines chaînes sont dédiées à la discussion et à la collaboration tandis que d’autres chaînes sont dédiées à la veille.

Organisation de Slack

	Nom de la chaîne	Description de la chaîne sur Slack	Quoi ? Pourquoi ?	Pour qui ?
Chaînes dédiées au Réseau ADN (animées par l’équipe de coordination)	#Accueil	Chaîne de discussion pour l’accueil, et l’accompagnement des agents ainsi que le fonctionnement du Réseau ADN.	Accueil des nouveaux ADN Recrutement des ADN Encadrement des ADN dans leur tâche, mandat et autres Tous documents pertinents du Réseau ADN: guide d'accueil bottin des ADN formation des ADN accompagnement des ADN processus et mode de fonctionnement du Réseau ADN	Pour tous, obligatoire
	#Général	Cette chaîne est destinée aux communications officielles à l’échelle plus large ne concernant pas spécifiquement le mandat des ADN, mais plutôt ce qui gravitent autour.	Relais d’information des partenaires Communication aux organismes d’accueil	Pour tous, par défaut
	#mandat_Concertation #mandat_Veille #mandat_Formation #mandat_Projet	Exemple : Chaîne de discussion POUR VOTRE MANDAT associé à la concertation. Description du mandat : Assurer une plus grande synergie par des alliances, du partenariat et du maillage entre les acteurs de l’univers numérique, de la culture, et de la recherche.		Pour tous, obligatoire
	#rencontres	Chaîne de discussion pour la gestion des rencontres, tant au niveau du contenu qu’au niveau de la logistique.	Tous les documents relatifs aux rencontres : convocations, ordres du jour et horaires liens Zoom documents nécessaires aux rencontres (ex.: PowerPoint)	Pour tous, obligatoire
	#chantiers	Chaine pour échanger sur l’avancement des chantiers, favoriser le maillage entre chantiers et le transfert aux ADN	Flash à la suite de la rencontre TRIO du 4 juillet : objectif : se tenir au courant des chantiers, offrir un accompagnement et suivi plus serré des chantiers.	Pour tous, obligatoire
Chaînes #random	#random	Un lieu d’échanges méli-mélo, pour raconter une anecdote, pour «chiller», proposer une bière ou pour partager des contenus qui ne sont pas liés au travail.	Anecdote Vacances Selfies d’ADN Invitation à la bière… etc.	Pour tous, par défaut
Chaînes animés par les équipes chantiers	Diverses chaînes	Déterminée par les chantiers eux-même	Déterminé par les chantiers eux-mêmes	Public ou privée (incluant l’équipe de coordination) selon le mode de fonctionnement du chantier.
Chaînes autogérées Vous avez le goût de créer une chaîne ? voir ci-après.	#zonegeek	Il s’agit donc d’une chaîne pour discuter technologie.  Plateformes numériques, logiciels libres ou ouverts, outils collaboratifs, applications, données, métadonnées… et pourquoi par blockchain	Created à la suite de l’évaluation du 11 avril 2019.	Pour tous, optionnel.
	#veille_événement	Trouver facilement les événements intéressants auxquels on pourrait participer	Créée le 15 mai 2019
	#cinéma_télé	But : pour partager les informations pertinentes au secteur : cinéma, télé, audiovisuel	Created on 7 juin 2019
	#édition	Chaîne sectorielle en période de test. Bienvenue à tous.tes!	Created on 18 avril 2019
	#région	Un lieu de rencontre pour discuter des réalités des régions dans le numérique et le réseau	Created by on 5 juillet 2019

Vous avez le goût de créer une nouvelle chaîne ?

1. Est-ce que cette chaîne sera publique (accessible à tous les ADN) ?
2. Est-ce que cette chaîne favorise l'adhésion intersectorielle et interrégionale ?
3. Vous acceptez d’en assurer l’animation et la gestion ?
   1. Vous devez :
      1. Proposer un nom claire : s’il s’agit d’une chaîne dédiée à la veille veuillez le mentionner (ex.: #veille_événement)
      2. Rédiger une description claire et concise
      3. Modérer les échanges et l’animer
      4. Fermer éventuellement la chaîne si elle ne répond plus à un besoin

Si oui, vous pouvez donc créer votre chaîne!

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